YGS sonuçları nasıl hızlı açıklandı?

Kopya, şaibe, hatalı sonuçlar gibi olaylarla anılan Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM), Yükseköğretime Giriş Sınav sonuçlarını 8 günde açıklayarak kuruma yönelik bakış açısını kökünden değiştirdi. ÖSYM bu başarısını 3 sacayağına bağlıyor. Birincisi bilişim altyapısının yenilenmesi, ikincisi optik okuyucuların yenilenerek kapasitesinin artırılması ve üçüncü olarak personelin niteliğinin artırılması. ÖSYM Başkanı Prof. Dr. Ali Demir ise tüm bunların takım ruhu ile sağlanabildiğini söylüyor.

ELEŞTİRİLERİ GÖĞÜSLEDİ TARİHİ BAŞARI GELDİ

Göreve geldiği günden itibaren sert eleştirilere maruz kalan Başkan Ali Demir, tüm olumsuzlukları göğüsleyerek, ağır ithamlara sessiz kalarak uzun bir yenilenme süreci başlattı. İlk etapta ÖSYM, Aralık 2012'de bilişim altyapısını tamamen yeniledi. ÖSYM içinde barındırdığı ve sınavlar için kullandığı sistemleri son teknoloji ürünü cihazlarla değiştirerek kapasitesini iki katına çıkardı.

OPTİK OKUYUCUNUN HIZI İKİ KAT ARTIRILDI

Sınav güvenliği için yenilenen ve dış dünyadan tamamen izole edilen sistemin yanında ÖSYM, sınav sonuçlarının hızlı ve hatasız hesaplanması için optik okuyucu sistemini geliştirdi. Bünyesinde 12 adet optik okuyucu sistemi barındıran ÖSYM, bu cihazlarla dakikada 60 optik kağıt okurken yeni cihazlarla bu sayı yaklaşık olarak 2 kat hızlanarak dakikada 110 optik kağıda çıktı. Önceki sistemde iki kez kontrol edilen optik kağıtlar yeni sistemde 3 kere okunarak kayıt altına girmeye başlandı.

HAFTALARI GÜNLERE SIĞDIRDI

Sınav sonuçlarını etkileyen diğer bir büyük etken ise ilk kez bu sınavda uygulamaya konulan soru kitapçıkları üzerinde "Karekod Etiket" uygulaması oldu. Bu uygulamaya bağlı olarak Sınav Evrakı Teslim Alma ve Tarama Süreci ile Optik Okuma ve Değerlendirme ve Yedek Sınav Evrakı Yönetimi Süreçleri yeniden tanımlanıp, evrak kabul noktalarının sayısı artırıldı. Sınav sonuçları işlemlerinde ÖSYM birimlerinin ayrı ayrı değil aynı anda iş yapmaları da süreyi en az indirgedi..

PERSONEL SİSTEMİ YENİLEDİ TATBİKAT YAPILDI

Bu sistemlerin kurulmasında ve işletilmesinde görev alacak personel de özenle seçildi. ÖSYM personelini nitelikli bir kadrodan oluşturdu.

Yeni ekip YGS sınavından 2 hafta önce, geçen yılın optik kağıtlarıyla bir tatbikat gerçekleştirdi. Başarılı olan tatbikatla personel deneyim kazanırken, sistem daha da güçlendirildi.